Проект “Учёт и расчет сдельной заработной платы” направлен на автоматизацию процессов расчета и учета заработной платы для сотрудников, работающих по сдельной системе оплаты труда.
Цель проекта
Переход от бумажных индивидуальных ведомостей учёта выполненных работ к автоматизированной системе, позволяющей повысить эффективность анализа по выполнению производственных работ и снизить затраты на ведение расчётов.
Основные задачи проекта
- Оцифровка данных о выполненных работах: сотрудник вводит информацию о выполненных работах (наименование, операция, кол-во);
- Расчет стоимости работ: на основе введенных данных программа автоматически рассчитывает стоимость выполненных работ для каждого сотрудника;
- Начисление заработной платы: на основе рассчитанной стоимости работ и отработанного времени программа начисляет заработную плату сотрудникам;
- Формирование отчетов: проект предоставляет возможность формировать различные отчеты по учету и расчету заработной платы (ежемесячные, квартальные, годовые);
- Контроль исполнения заказов: возможность для ответственных за заказы на производство контролировать выполнение операций на разных участках с помощью программы.
Ситуация до внедренияУчёт представлял собой бумажные ведомости, которые ежемесячно печатались начальником участка и выдавались каждому сотруднику индивидуально. Начальник участка был обязан еженедельно собирать ведомости для проверки, ставить свою подпись и выдавать их рабочим в начале следующей недели:
Ведомости заполнялись на основании цен, проставленных от руки на чертежах и эскизах начальником участка:
Анализ ведомостей помог выявить следующие недостатки данной системы учёта:
- Стоимость выполнения операций указывалась произвольно, и не всегда можно было понять, к какой детали какая цена относится;
- Ошибки в заказах и номенклатуре — делалось одно, а записывалось другое;
- Неправильно переписывались цены с чертежей — начальнику приходилось проверять записи;
- Неверный расчёт итоговой суммы по выполненной работе (цена х кол-во) — арифметические ошибки;
- Ведомости не всегда сдавались на подпись, и к концу периода у рабочего на руках могла быть ведомость без части подписей мастеров;
- Задвоение одних и тех же работ разными сотрудниками — вписывалось неправильное количество, не совпадающее с итоговым выпуском по заказу;
- Отсутствие полной картины выполненных работ по каждому заказу;
- Трудоёмкость проверки — у руководителя уходило от 3 дней до 1 недели на проверку.
Выводы после анализа:
- Учёт выполненных работ должен вестись на базе программы 1С;
- Система ввода должна минимизировать вероятность ошибок со стороны сотрудников;
- Проверка ведомостей и расчёт зарплаты должен быть автоматизирован.
Что сделано
1. В 1С на базе справочника “Спецификации” сделана обработка “Заценка продукции”
Это позволило оцифровывать сдельную стоимость операций, указанных на чертежах и эскизах:
2. Разработана форма документа “Выполнение работ”, которая формирует запись в ведомость сотрудника: сколько операций он выполнил, по какой продукции и по какому заказу:
3. Приёмка выполненных работ осуществляется мастером напрямую из 1С — зелёным подсвечиваются работы, которые полностью приняты; фиолетовым — работы, по которым есть вопросы; белым — непроверенные работы:
4. Все выполненные работы отображаются в отчёте “Реестр работ по сотрудникам” — аналог бумажной ведомости:
5. Разработан отчёт “Анализ выполненных работ”, позволяющий проконтролировать по заказам общее количество принятых операций и сравнить его с объемом выпущенной продукции:
6. Итоговый расчёт по всему участку делается автоматизированно через обработку “Расчёт заработной платы”, собирающий информацию обо всех принятых работах за период, и позволяющий анализировать каждый заказ в разрезе операций:
7. В цеховых помещениях совместно со специалистами заказчика были оборудованы автоматизированные рабочие места для сотрудников, позволяющие вводить работы и просматривать ведомость выполненных работ — с авторизацией по электронному пропуску
Подведение итогов проекта
- Оцифровка данных о выполненных работах — в 1С начала собираться детальная информация о выполненных работах по заказам;
- Расчет стоимости работ — благодаря переносу стоимости работ с бумажных носителей в электронную форму, это полностью исключило неверные записи в графе “Цена” и “Сумма”;
- Начисление заработной платы — автоматизированная обработка позволила в течение 1 рабочего дня полностью проверить и рассчитать зарплату по участку, с возможностью сквозного контроля по каждому заказу и выполненной операции;
- Формирование отчетов — внедрены отчёты для оперативного учёта (ведомости — на уровне сотрудника), так и для управленческого учёта
- Контроль исполнения заказов — с помощью отчёта “Анализ выполненных работ” можно анализировать, по какой операции какой объем работ был выполнен на текущий момент.
Срок выполнения проекта: 3 месяца
