Проект «Учет выдачи инструмента»

Проект «Учет выдачи инструмента»

Проект по автоматизации складского учета и выдачи инструмента на базе 1С предполагает внедрение специализированного программного обеспечения для оптимизации процессов учета и хранения инструментов на складе, а также для упрощения процедуры их выдачи работникам предприятия.

Цель проекта: получение полной картины по количественному и суммовому выражению инструментов на складе и на руках у сотрудников, повышение эффективности работы склада и снижение затрат на ведение учета инструментов.

Этапы реализации проекта:

1. Анализ текущего состояния складского учета на предприятии и выявление его недостатков.
2. Выбор оптимального программного решения для автоматизации складского учета.
3. Интеграция выбранного программного обеспечения с существующей системой учета на предприятии (в частности, с 1С).
4. Настройка системы учета и выдача прав доступа сотрудника склада и рабочим.
5. Обучение сотрудников работе с новой системой учета.
6. Внедрение системы мониторинга и контроля за использованием инструментов на рабочих местах.
7. Мониторинг и анализ результатов автоматизации, оптимизация процессов при необходимости.

Ситуация до внедрения:
Учёт представлял собой множество бумажных носителей, из которых собрать данные в единую модель для анализа, контроля и управления производственной деятельностью было невозможно:

Проектная команда ООО «ЭТМ» провела экспресс-обследование на предприятии, по результатам которого была разработана дорожная карта проекта, проведено моделирование. Этот этап позволил конкретизировать сроки, необходимые ресурсы на проект и возможные сложности и подводные камни внедрения. 

Чтобы сотрудники компании могли быстрее начать работать в новой программе, было решено запускать систему отдельными блоками. Это также позволило грамотно распределить ресурсы и сократить сроки внедрения.

Дорожная карта проекта:

Шаг №1. Описание всех текущих процессов, происходящих при учёте инструмента — начиная от формирования заявок на обеспечение, и заканчивая формированием актов на списание использованного инструмента

Шаг №2. Доработка правил синхронизации 1С УНФ и 1С Бухгалтерия предприятия для начала работы в новой системе

Шаг №3. Разработка и утверждение концепции автоматизированного рабочего места (АРМ)

Шаг №4. Прототипирование и отладка процессов на базе 1С

Шаг №5. Ввод НСИ по применяемому инструменту и добавление фотографий к позициям

Шаг №6. Полная инвентаризация всего предприятия без остановки производства

Шаг №7. Разработка управленческих отчётов для контроля за выдачей и расходом инструмента

Этот блок имеет неожидаемое или неверное содержимое.

Попытка восстановления блока

В итоге реализации проекта предприятие получило возможность автоматизировать процессы учета и выдачи инструментов, повысить контроль за их использованием и снизить вероятность ошибок в учете. 

Это способствует повышению эффективности работы склада, улучшению дисциплины использования инструментов и снижению затрат на их приобретение и хранение.

Итоги проекта в цифрах:

1. Среднее время выдачи и возврата инструмента сократилось с 10 минут до 1,5 минут
2. Описано и внесено в базу более 3 500 единиц НСИ с фотографиями
3. Введена информация о всех позициях на складе и у сотрудников по инструментам на сумму более 10 000 000 рублей
4. Срок полной инвентаризации склада сократился с 3 недель до 2 дней

Общий срок реализации проекта: 4 месяца